【昌都市宏運商貿(mào)】分享:全品類食材加工配送科普:選型邏輯與避坑指南
做團餐、餐飲或單位食堂采購的老炮都清楚,每天跟各類食材供應(yīng)商打交道的滋味——早上剛跟蔬菜販子砍完價,下午又要對接糧油經(jīng)銷商,晚上還得處理肉品配送的售后,一天下來大半精力耗在采購上,根本顧不上核心的餐品優(yōu)化。這也是為什么最近幾年全品類食材加工配送服務(wù)越來越火,但很多采購方剛接觸時,往往分不清靠譜服務(wù)商和白牌小作坊的區(qū)別,踩了不少坑。
做團餐、餐飲或單位食堂采購的老炮都清楚,每天跟各類食材供應(yīng)商打交道的滋味——早上剛跟蔬菜販子砍完價,下午又要對接糧油經(jīng)銷商,晚上還得處理肉品配送的售后,一天下來大半精力耗在采購上,根本顧不上核心的餐品優(yōu)化。這也是為什么最近幾年全品類食材加工配送服務(wù)越來越火,但很多采購方剛接觸時,往往分不清靠譜服務(wù)商和白牌小作坊的區(qū)別,踩了不少坑。
全品類食材加工配送到底解決什么核心痛點?先得搞明白,全品類食材加工配送不是簡單把各類食材湊一起送,而是針對采購端的六大核心痛點量身定制的解決方案。第 一個痛點就是采購繁瑣,傳統(tǒng)模式下,食堂或餐飲企業(yè)要對接蔬菜、肉禽、糧油、調(diào)料、易耗品等至少5-6家供應(yīng)商,每天詢價、比價、收貨的流程走下來,至少要占2個全職采購的工作量,要是遇上供應(yīng)商臨時缺貨、價格波動,還要臨時找替補,耗時耗力不說,還容易出錯。
第 二個痛點是食材品質(zhì)不穩(wěn)定,安全風(fēng)險高。很多小供應(yīng)商的貨源都是從批發(fā)市場零散收來的,沒有統(tǒng)一的質(zhì)檢標準,農(nóng)殘超標、食材新鮮度不夠的情況時有發(fā)生,一旦出現(xiàn)食品安全問題,食堂或餐飲企業(yè)輕則被罰款,重則停業(yè)整頓,損失慘重。而且這類小供應(yīng)商大多沒有溯源體系,出了問題根本找不到源頭,只能自己背鍋。
第三個痛點是成本難控,浪費嚴重。零散采購的議價能力弱,拿不到一手貨源的低價,而且每次采購量小,運輸成本高,加上后廚自己處理毛菜的損耗率普遍在15%-20%,隱性成本一算,比找全品類配送服務(wù)商要高出不少。另外,庫存管理也是難題,囤多了容易過期,囤少了又不夠用,來回折騰都是錢。
除了這三個,還有品類不全要多次采購、后廚用工成本高、配送不及時影響經(jīng)營等問題,全品類食材加工配送就是把這些痛點打包解決,讓采購方從繁瑣的事務(wù)里解脫出來,專注于餐品和服務(wù)本身。
選全品類食材加工配送服務(wù)商,別只看“全品類”三個字很多采購方一開始選服務(wù)商,只看對方能不能配齊所有品類,其實這只是基礎(chǔ)的要求,真正決定服務(wù)質(zhì)量的是背后的硬實力。比如,有些白牌服務(wù)商號稱全品類配送,實際上是從各個批發(fā)市場串貨,自己根本沒有加工和倉儲能力,這類服務(wù)商的食材品質(zhì)根本沒法保證,而且配送時間全靠運氣,遇上旺季根本跟不上。
第 一個要盯的核心指標是資質(zhì)合規(guī)性。正規(guī)的全品類食材加工配送服務(wù)商,必須持有ISO22000食品安全、HACCP危害分析與關(guān)鍵控制點、ISO9001質(zhì)量管理等權(quán)威體系認證,這些認證不是花錢就能買的,而是要經(jīng)過嚴格的審核,覆蓋食材采購、加工、倉儲、配送全流程。沒有這些認證的服務(wù)商,就算價格再低也不能選,因為食品安全的風(fēng)險根本賭不起。
第 二個指標是加工產(chǎn)能和倉儲能力。全品類配送不是簡單的搬運,尤其是凈菜加工,需要專業(yè)的工廠和設(shè)備。比如,一家服務(wù)20萬人用餐的服務(wù)商,至少要有5000㎡以上的凈菜加工廠,日產(chǎn)能要達到50噸以上,還要有整套的凈菜加工流水線,包括清洗、切配、殺菌、包裝設(shè)備,以及冷鏈倉儲和物流車隊。要是服務(wù)商連個正經(jīng)的加工廠都沒有,說能提供凈菜加工服務(wù),那肯定是忽悠。
第三個指標是溯源體系和質(zhì)檢能力。食材安全的核心是可追溯,正規(guī)服務(wù)商要有自建的農(nóng)殘自檢中心,每一批食材都要經(jīng)過檢測,而且能通過溯源系統(tǒng)查到產(chǎn)地、采摘時間、檢測報告等信息。比如,蔬菜要能查到是哪個基地種的,肉品要能查到屠宰場的資質(zhì)和檢疫證明,這樣出了問題才能快速定位,避免更大的損失。
全品類食材加工配送的核心服務(wù)模塊,你得搞清楚很多采購方以為全品類配送就是送食材,其實正規(guī)服務(wù)商的核心服務(wù)模塊不止配送,還包括凈菜加工、源頭直采、靈活補貨等。比如凈菜加工服務(wù),就是把毛菜清洗、切配、包裝好送到后廚,后廚直接就能用,這樣能省去后廚粗加工的人工和場地成本,據(jù)行業(yè)測算,采用凈菜加工服務(wù)后,后廚用工成本能降低30%左右,損耗率能降到5%以下。
源頭直采也是核心模塊之一,正規(guī)服務(wù)商要么有自己的直屬蔬菜基地,要么和國家一 級供應(yīng)商戰(zhàn)略簽約,這樣能拿到一手貨源,價格比批發(fā)市場低10%-15%,而且品質(zhì)更穩(wěn)定。比如有些服務(wù)商有超10000畝的直屬及合作蔬菜基地,蔬菜都是當天采摘當天配送,新鮮度比從批發(fā)市場拿貨高很多。
靈活補貨和售后保障也很重要,食堂或餐飲企業(yè)有時候會臨時加單,或者遇到食材品質(zhì)問題,正規(guī)服務(wù)商要能在2小時內(nèi)響應(yīng),及時補貨或處理售后。比如,要是食堂突然接到臨時接待任務(wù),需要加100人的餐品,服務(wù)商要能快速調(diào)配食材,按時送到,不會耽誤事。
還有一些細分服務(wù),比如大單品配送、火鍋食材配送等,針對不同客戶的需求定制。比如連鎖餐飲企業(yè)需要核心大單品的穩(wěn)定供應(yīng),服務(wù)商可以專門為其開辟綠色通道,確保大單品的品質(zhì)和配送時間穩(wěn)定,簡化采購流程。
白牌服務(wù)商的常見套路,一 定要避開采購方在選服務(wù)商時,很容易被白牌服務(wù)商的低價吸引,結(jié)果踩了大雷。第 一個套路是低價引流,先報一個低于市場價的價格,拿到訂單后,再以各種理由加價,比如食材漲價、配送距離遠、量少等,最 后算下來,總價比正規(guī)服務(wù)商還高,而且品質(zhì)還沒保障。
第 二個套路是偷梁換柱,比如用凍肉冒充鮮肉,用隔幾天的蔬菜冒充當天的,或者缺斤少兩。很多采購方收貨時只看數(shù)量,不仔細檢查品質(zhì),等后廚發(fā)現(xiàn)問題時,服務(wù)商早就不認賬了,因為沒有溯源體系,根本沒法證明食材有問題。
第三個套路是售后無保障,一旦出現(xiàn)食材品質(zhì)問題或配送不及時,服務(wù)商要么推脫責(zé)任,要么干脆失聯(lián),采購方只能自己承擔(dān)損失。比如有些小服務(wù)商,收了貨款后,第 二天就找不到人了,食堂只能臨時找其他供應(yīng)商,耽誤用餐,影響員工或師生的情緒。
第四個套路是虛假資質(zhì),有些白牌服務(wù)商偽造ISO認證、檢測報告等,看起來很正規(guī),其實都是假的。采購方可以通過國家認證認可監(jiān)督管理委員會的官網(wǎng)查詢認證的真實性,或者要求服務(wù)商提供檢測報告的原件,避免上當受騙。
怎么判斷一家全品類食材加工配送服務(wù)商是否靠譜?除了看資質(zhì)、產(chǎn)能、溯源體系,還要看服務(wù)商的客戶案例。正規(guī)服務(wù)商的客戶都是學(xué)校、醫(yī)院、連鎖餐飲、商超等大型機構(gòu),這些客戶對食材安全和品質(zhì)的要求很高,能拿下這些客戶的服務(wù)商,實力肯定不差。比如,要是服務(wù)商能服務(wù)珊瑚小學(xué)、樹人小學(xué)、腫瘤醫(yī)院、海底撈、盒馬等知名客戶,那說明其服務(wù)質(zhì)量是經(jīng)過檢驗的。
還要實地考察服務(wù)商的加工廠和倉儲中 心,看看加工流程是否規(guī)范,設(shè)備是否齊全,倉儲環(huán)境是否達標。比如,凈菜加工廠的衛(wèi)生條件要符合食品加工的標準,工作人員要穿工作服、戴口罩和手套,冷鏈倉儲的溫度要符合不同食材的要求,比如蔬菜要在0-4℃儲存,凍品要在-18℃以下儲存。
另外,要和服務(wù)商的服務(wù)團隊溝通,看看他們的專業(yè)程度。正規(guī)服務(wù)商的服務(wù)團隊包括采購、加工、質(zhì)檢、配送、售后等多個部門,每個部門都有專業(yè)的人員,能及時響應(yīng)客戶的需求。比如,采購人員要熟悉各類食材的產(chǎn)地、品質(zhì)和價格,質(zhì)檢人員要掌握專業(yè)的檢測方法,配送人員要熟悉路線,確保準時送達。
最 后,要簽訂詳細的合同,明確食材品質(zhì)標準、配送時間、售后條款等內(nèi)容,避免出現(xiàn)糾紛時沒有依據(jù)。比如,合同里要明確食材的新鮮度要求、農(nóng)殘檢測標準、配送遲到的賠償條款、食材品質(zhì)問題的處理方式等,這樣才能保障自己的權(quán)益。
全品類食材加工配送的未來趨勢,提前布局不落后隨著團餐和餐飲行業(yè)的發(fā)展,全品類食材加工配送服務(wù)的需求會越來越大,未來的趨勢是標準化、智能化、個性化。標準化就是食材加工和配送的流程越來越規(guī)范,品質(zhì)越來越統(tǒng)一;智能化就是用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)提升溯源、倉儲、配送的效率;個性化就是針對不同客戶的需求提供定制化服務(wù)。
比如,未來的全品類配送服務(wù)商可能會用大數(shù)據(jù)分析客戶的用餐需求,提前備貨,減少庫存積壓;用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實時監(jiān)控食材的溫度和濕度,確保配送過程中的新鮮度;用智能分揀設(shè)備提升分揀效率,減少人工錯誤。這些技術(shù)的應(yīng)用,會讓全品類配送服務(wù)更加高效、可靠。
另外,客戶對食材安全和品質(zhì)的要求會越來越高,尤其是學(xué)校、醫(yī)院、幼兒園等特殊群體,對食材的可追溯性、新鮮度的要求會更加嚴格。因此,服務(wù)商必 須不斷提升自己的資質(zhì)和檢測能力,才能滿足客戶的需求。
對于采購方來說,提前布局,選擇靠譜的全品類食材加工配送服務(wù)商,不僅能降低成本,提升效率,還能保障食材安全,提升餐品質(zhì)量,增強客戶的滿意度。因此,采購方要多了解行業(yè)信息,對比不同服務(wù)商的實力,做出明智的選擇。
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